Ars-Publico

O parte a procesului de pregătire a negocierii o reprezintă constituirea echipei de negociere şi rezolvarea tuturor problemelor aferente acestei acţiuni. Eficienţa activităţii unei asemenea echipe nu este neapărat rezultatul mărimii acesteia, ci mai degrabă a profilului şi pregătirii profesionale a fiecăruia dintre membrii ei, fiind condiţionată de mobilitatea şi elasticitatea gândirii acestora, de organizarea şi coordonarea activităţii desfăşurate.

Personalul echipei de negociere este alcătuită din 5 membri:

1. Liderul: David Andreea
2. Revizor: Iacob Melania- Gabriela
3. Observator: Monu Sorin- Valentin
4. Analist: Măriuţa Ioan- Eduard
5. Mediator: Grigorici Ilie- Laurenţiu

Caracterizarea şi rolul membrilor:

1. David Andreea (liderul)

   Are abilitatea de a conduce echipa de negociere şi să ia deciziile corecte. Spiritul de echipă o ajută să socializeze cu cei din jur, ascultându-le opiniile şi cel mai important să realizeze relaţii cu ceilalti pentru o comunicare cât mai eficientă şi obţinerea de rezultate maxime.
   Sarcini de lucru: răspunde de purtarea discuţiilor pe toată durata negocierii, face propuneri, finalizează şi semnează contractul, menţine moralul colegilor.

2. Iacob Melania- Gabriela ( revizor)

   Este o fire atentă cu un spirit de observaţie bine dezvoltat. Orice detaliu îl ia în calcul deoarece susţine că „ din detalii se construieşte totul” . O minte strălucită îşi găseşte cuvintele cele mai potrivite pentru a cuprinde cu exactitate ceea ce vrea să transmită.
   Sarcini de lucru: intervine pentru ai asigura liderului momente de pauză, clarifică punctele problemei dar nu are voie să deschidă noi aspecte.

3. Monu Sorin- Valentin ( observator)

   Este o persoană calculată, atentă şi muncitoare. Observă orice detaliu şi îl prezintă şefului într-un mod creativ. Calitatea cea mai importantă e legată de programări PC iar accestea fiind utilizarea programului Addobe Photoshop, creare de pliante, banere, cărţi de vizită, utilizarea programelor Office.
   Sarcini de lucru: se concentrează asupra mesajelor verbale şi nonverbale pentru a inţelege obiectivele reale şi priorităţile celeilalte părţi.

4. Măriuţa Ioan- Eduard ( analistul)

   Are abilitatea de a compara rapid şi corect numere şi informaţii şi se poate concentra fără să fie distras în timpul realizării sarcinilor. Mereu este optimist iar punctul lui forte este creativitatea de care dă dovadă.
   Sarcini de lucru: compară şi analizează cifrele şi datele intervenite pe parcursul negocierii.

5. Grigorici Ilie- Laurenţiu ( mediatorul)

   Este o persoană sociabilă şi întotdeauna păstrează o atitudine pozitivă. În caz că apare o contradicţie între membri, va fi acolo să-i susţină ajutându- i pentru a cădea la o înţelegere. Atenţia distributivă îl ajută să coopereze cu coechipierii lui la un nivel mai înalt. Fiind în stare să-i asculte pe toţi, poate să aleagă cea mai bună idee sau îi poate ajuta să le combine astfel încât să se ajungă la cel mai bun rezultat.
   Sarcini de lucru: Mediatorul are rolul de a folosi tehnici variate pentru a comunica împreună cu părţile şi pentru a le ajuta să ajungă la o înţelegere găsită numai de părţi.

Echipa de negociatori mai are nevoie şi de sprijinul persoanelor din organizaţia pe care o reprezintă, cei care vor forma echipa de acasă. Ea va negocia mai bine ştiind că are acest sprijin în spate.